Comparativa detallada con cloudHQ «Save Emails as PDF»

Tabla comparativa

Función	CarefulTools	cloudHQ
Formatos y archivos
Formatos	PDF, HTML y TXT	PDF, HTML y texto
PDF con texto que se puede buscar y seleccionar	Sí	Sí
Un archivo con todo, o uno por conversación o por mensaje	Sí	Sí
Contraseña	Sí: PDF y ZIP de adjuntos (AES-256)	Solo el PDF, en su plan de pago
Diseño y página
Tamaño del papel	10 tamaños y medida personalizada	9 tamaños
Márgenes	4 niveles	No
Números de página	Sí	Sí
Modo «Impresión de Gmail» en lote	Sí	No tiene este modo
Limpieza y orden
Limpieza de citas, firmas y avisos legales	5 niveles, en 25 idiomas	Un interruptor («formato compacto»)
Agrupar en conversaciones	Sí	Sí
Ordenar como en la bandeja de Gmail	Sí	No
Líneas de separación entre mensajes y conversaciones	Sí: entre mensajes y entre conversaciones	Solo entre conversaciones (nunca entre mensajes)
Quitar las líneas o elegir su forma, grosor y color	Sí	No: obligatorias y siempre iguales
Adjuntos
Todos los adjuntos originales dentro del PDF (en el clip del lector)	Sí	No
Imágenes y PDF adjuntos como páginas	Sí	Sí
Word, PowerPoint y Excel como páginas	Sí	Sí
Elegir qué tipos de adjunto mostrar como páginas (uno a uno)	Sí: 5 interruptores	No: todos a la vez
Páginas, clip y ZIP de originales a la vez	Sí, en cualquier combinación	Páginas y ZIP, sí; sin opción de clip
Giro automático de imágenes y hojas de cálculo según su forma	Sí, con control para activarlo o no	No
Excel dentro del PDF
Tablas continuas y ordenadas, sin desperdiciar páginas	Sí	No: cada tabla salta de página
Tamaño de las tablas	Automático o manual	Solo automático
Pestaña y sección indicadas en cada página	Sí	No
Filas de títulos repetidas al pasar de página	Sí	No
HTML y TXT
HTML interactivo con menú lateral y descarga de adjuntos	Sí	No
Adjuntos visibles dentro del HTML	Sí: interruptores independientes por formato	Sí, pero en bloque (todos o ninguno)
Texto de los adjuntos dentro del TXT	Sí: interruptores independientes por formato	Sí, pero en bloque (todos o ninguno)
Nombre y carpeta
Nombre de archivo automático con datos del correo	5 formatos listos o a medida con 8 datos y 4 fechas	No: hay que escribir el texto a mano
Elegir la carpeta de destino en el ordenador	Sí (directamente en la extensión, sin tocar Chrome)	No: va siempre a las descargas del navegador
Carpeta nueva para cada descarga	Configurable (opcional si se generan varios archivos)	En la nube, sí; en el ordenador, no
Guardar directamente en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive…)	No	Sí
Idiomas
Idioma del documento distinto del de la extensión	Sí	No
Idiomas de la extensión	25	11 (según su ficha)

Adjuntos

Las dos pueden mostrar los adjuntos como páginas del PDF: imágenes, PDF, Word, PowerPoint y Excel. La diferencia está en el control. En CarefulTools usted elige uno por uno qué tipos se ven (por ejemplo, Excel sí y Word no) y, además, puede guardar todos los archivos originales dentro del propio PDF, en el clip de su lector, se vean como páginas o no. En cloudHQ las vistas previas se activan todas a la vez y no incluye opción de clip. Las dos pueden poner los originales en un ZIP aparte.

Diseño, limpieza y orden

cloudHQ tiene un interruptor de «formato compacto». CarefulTools ofrece cinco niveles de limpieza que quitan las respuestas citadas, las firmas y los avisos legales, en 25 idiomas, o permiten conservar el correo entero. Las dos agrupan los mensajes en conversaciones; CarefulTools además las ordena como en su bandeja de Gmail y le deja poner, quitar y dar forma, grosor y color a las líneas entre conversaciones y entre mensajes. En cloudHQ las líneas entre conversaciones están siempre activas.

CarefulTools tiene también un modo «Impresión de Gmail» en lote: guarda múltiples correos con el mismo diseño que al imprimir desde Gmail, con encabezado y pie opcionales, escala y hasta 16 páginas por hoja para ahorrar papel. cloudHQ no tiene este modo.

Excel, HTML y TXT

Con los Excel, cloudHQ pone cada tabla en una página nueva y ajusta el tamaño solo. CarefulTools coloca las tablas de forma continua y ordenada para no desperdiciar páginas, le permite elegir la escala automática o manual, indica en cada página su pestaña y su sección y repite las filas de títulos al pasar de página.

En HTML y TXT, las dos pueden incluir los adjuntos o su texto; en cloudHQ se activan todos en bloque, mientras que CarefulTools ofrece interruptores independientes por formato. Además, en HTML CarefulTools añade un índice lateral para saltar a cada conversación y botones para descargar cada adjunto o todos en un ZIP.

Nombre y carpeta

En cloudHQ el nombre del archivo no incluye datos del correo: hay que escribir el texto a mano. CarefulTools ofrece cinco formatos listos o uno a medida que combina ocho datos automáticos (fecha, hora, asunto, remitente, su correo, destinatario, fecha de descarga y número de correos), con cuatro formatos de fecha.

Para guardar en el ordenador, cloudHQ envía los archivos a la carpeta de descargas del navegador sin opción de elegir otra carpeta local; CarefulTools le deja elegir su carpeta de destino directamente en la extensión, sin tocar la de Chrome, y ofrece la opción de crear una carpeta nueva cuando se generan varios archivos. En cambio, cloudHQ guarda directamente en Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint y Egnyte, y CarefulTools no guarda en la nube.

Idiomas

CarefulTools está en 25 idiomas y el documento puede ir en un idioma distinto del de la extensión. Según su ficha, cloudHQ está en 11 idiomas y no deja elegir aparte el idioma del documento.

Cuándo le conviene cloudHQ

Si quiere que los correos se guarden directamente en Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint o Egnyte.
Si ya usa otras herramientas de cloudHQ y prefiere tenerlo todo con la misma empresa.

Cuándo le conviene CarefulTools

Si necesita los adjuntos originales dentro del propio PDF, o elegir qué tipos se ven como páginas.
Si trabaja con hojas de cálculo y quiere que se lean bien en el PDF.
Si quiere guardar en lote con el aspecto de impresión de Gmail o varias páginas por hoja.
Si quiere un HTML con índice para navegar por sus correos.
Si prefiere elegir el nombre del archivo y la carpeta donde se guarda.
Si necesita la extensión o el documento en otro de los 25 idiomas.

Cambiar es sencillo

No hay nada que trasladar: instale CarefulTools, elija sus ajustes una vez y seleccione los correos en Gmail. Los archivos que ya guardó siguen siendo suyos. CarefulTools estará pronto en la Chrome Web Store.

Cómo hicimos esta comparación

La hicimos el 4 y 5 de octubre de 2026 instalando y usando las dos extensiones para probar sus funciones directamente, consultando la documentación oficial de soporte de cloudHQ y con lo que indica su ficha en la Chrome Web Store. Cuando una función no aparece en sus ajustes ni en su documentación, lo decimos así, sin afirmar que no la tenga. Las funciones de cualquiera de las dos pueden cambiar: si ve algo desactualizado, escríbanos a support@carefultools.com y lo corregiremos.

cloudHQ es una marca de su dueño. CarefulTools no tiene relación con cloudHQ.